Książka pt. „Nowoczesne zarządzanie muzeum” jest podsumowaniem współpracy polskich i holenderskich pracowników muzeów w programie MATRA , realizowanym w latach 1999-2007. Publikacji przyświecała myśl, że główną rolą muzeów jest dzisiaj wywieranie wpływu na „kulturowy rozwój społeczeństwa.” MATRA, która oznacza w języku holenderskim „przemianę społeczną” była cyklem działań mających na celu tworzenie kapitału ludzkiego w celu usprawniania działalności instytucjonalnej i wzmocnienia obywatelskiego społeczeństwa. Do tak postawionych celów konieczne są nowoczesne metody zarządzania i poszukiwanie rozwiązań wystawienniczych, które budują relację, dialog między muzeum a zwiedzającym. Nowoczesne organizacje powinny cechować „otwartość na zmiany i nowe postrzeganie rzeczy”, tak by umiały dostrzegać i reagować na społeczne potrzeby. W książce m. in.:
– zarządzanie strategiczne
– marketing
– zarządzanie projektami

Na otwierające publikację pytanie „czym jest muzeum?” pada odpowiedź, że muzeum jest instytucją niedochodową, ale prowadzoną jak przedsiębiorstwo. Muzeum jest przedsiębiorstwem zarządzającym kolekcjami, organizującym zajęcia i wydarzenia dla szerokiej publiczności. Muzea są również instytucjami zaufania publicznego, służącymi „temu by w sposób najprostszy dostępny dla wszystkich oraz zgodnie ze współczesnym stanem wiedzy, przybliżać problematykę, którą się zajmują.”
W książce przedstawiono w sposób praktyczny i przejrzysty zagadnienia z zakresu zarządzania strategicznego (formułowanie misji muzeum, rozpoznanie interesariuszy, analiza SWOT, budowanie planów rozwoju instytucji, zarządzanie zbiorami, plany i sposoby pracy z odbiorcami oferty muzeum – zwiedzającymi i odbiorcami instytucjonalnymi.
Osobne miejsce poświęcono problematyce marketingu, czyli komunikacji muzeum z otoczeniem i konkurowania o czas wolny odbiorców z innymi organizacjami. Autorzy postulowali zachowanie spójności między misją muzeum a jego promocyjnymi działaniami oraz konieczność badań potrzeb odbiorców. Jednym z przydatnych narzędzi badania odbiorców może być Internet. Jego wykorzystanie pozwala na relatywnie niedrogie i oryginalne promowanie wystaw jak czyni to Museon w Hadze, który przy okazji jednej z wystaw stworzył swego rodzaju grę internetową umożliwiającą tworzenie własnego świata, z jego mieszkańcami i krajobrazami. Zabawa była okazją do poznawania muzeum i atrakcyjnego przekazywania wiedzy. Innym przykładem jest zamieszczona w internecie gra, która towarzyszyła wystawie o wyspie Aldabra w sąsiedztwie Seszeli, która niejako przedłużała wizytę w muzeum.
W książce przedstawiona została również specyfika zarządzania projektami w muzeum oraz publikacje pracowników muzeów dzielą się swoimi refleksjami, spostrzeżeniami i doświadczeniami wyniesionymi projektu.

• Sylwia Kucharska pisze:

  4 maja 2009 o 19:27

  Niestety na stronie projektu nie mozna pobrac publikacji, chociaz jest napisane, ze bedzie ona dostepna. Ksiazki nie mozna kupic, wiec nie bardzo wiem jak mozemy zapoznac sie z wynikami tej wspolpracy?

  Odpowiedz
• Sebastian Wacięga pisze:

  5 maja 2009 o 14:13

  Książkę posiada Biblioteka Jagiellońska http://www.bj.uj.edu.pl
  Zapraszam również do jej przeglądnięcia na miejscu w Bibliotece Sztuki
  w Małopolskim Instytucie Kultury, ul. Karmelicka 27, 31- 131 Kraków
  http://www.mik.krakow.pl/biblioteka-sztuki-ksiegozbior.html

  Można również spróbować skontaktować się uczestnikami projektu – te instytucje mogą mieć egzemplarze do wglądu. http://www.matramuzea.org.pl/strona.php?grupa=6

  Odpowiedz
• Anna Gotowt pisze:

  22 listopada 2010 o 20:46

  Czy jest ksiazka dostepna w innych jezykach i poza granicami Polski?

  Odpowiedz
  • Sebastian Wacięga pisze:

    26 listopada 2010 o 12:40

    Nie mam takiej informacji, choć mogła powstać wersja holenderska lub angielska. Dzwoniłem bezskutecznie na numer podany w projekcie: http://www.matramuzea.org.pl/strona.php?grupa=kontakt
    Wysłałem też maila. Jeśli czegoś się dowiem, napiszę.

    Odpowiedz